临近年终，甘泉县纪委为进一步提高信访案卷质量，加强信访案件案卷管理，根据信访档案立卷归档有关规定，及时制定建立《信访案件档案立卷制度》。

      一是对信访件查处结束后，无论查处结果如何，均要写出调查报告，做到事实清楚，材料齐全，最后整理归档。

      二是信访案件要求一信一档，一案一档，做到案结卷成，便于保存和查找。对于一般信访材料可归纳在一起装订成册。

      三是当年的信访登记卡、表等材料，也要整理归档，存放备查，对不宜保存或过期的材料，经请示领导同意定期销毁。

     四是案卷标题的书写要简明确切，卷内文件目录应按材料的排列逐一填写，装订整齐，以便于保管和查询。

     五是信访立卷要专人保管，工作调整变动时要进行移交手续，确保案卷完整。