为保证村级公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护广大村民合法权益，桥沟街道办结合行政区划和行政村综合改革实际，制定了《桥沟街道村级公章使用管理制度》。制度内容如下：
        一、公章的保管、交接
        (一）村委会印章由专人负责保管
        1、村委会公章一般情况下由村会计负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。
        2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。
        (二）公章保管必须安全可靠，公章不可私自委托他人代管。
        (三）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
        (四）有下列情况，公章须停用：
        1、公章使用损坏。
        2、公章遗失或被窃，声明作废。
        二、公章使用程序
        1、凡涉及村级财务预决算和非生产性重大开支预算方案；集体经济项目规划和立项方案；村集体项目投资；村集体企业改制方案；村集体资产处置及债权债务处理；村集体土地征用及补偿分配方案；村集体工程项目及集体资产、土地等承包租赁合同；村公益事业立项、经费统筹方案；上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的分配使用方案；村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，必须按照“四议两公开两监督”民主程序征得村民同意后，附带村民代表会或村民大会会议记录，由村两委会主管负责人审核批准后方可使用。
        2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。非公章管理人员不得盖章。
        3、公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，保管人有权拒印。
        4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
        5、各村民小组因集体事务需加盖村委会公章时，属重大事项的，按照“四议两公开两监督”民主程序征得村民同意后，应附带村民代表会或村民大会会议记录，小组村干部签注意见，村两委会主管负责人审核批准后方可盖章，村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字后到村上办理。
        6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产生活。在遵守村规民约的前提下，不得以任何借口在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用公章，更不得借机吃、拿、卡、要，增加村民负担。
        7、因公章管理，审批使用不当造成集体重大损失或违反国家法律法规的，依照法律和有关规定追究盖章审批人和公章管理人员的责任。
        该制度的施行，大大降低了村委会负责人违法违规风险，保障了村民的合法权益不受侵害，受到基层干部群众的一致好评。